การเตรียมไฟล์งานก่อนส่งโรงพิมพ์

ในการทำงานด้านกราฟฟิค สำหรับสิ่งพิมพ์นั้น ผู้ที่สร้างผลงานกราฟฟิค จะต้องมีการออกแบบตัวผลงานให้มีความสวยงาม
และต้องมีการเตรียมไฟล์ที่ดีก่อน ​การนำไปพิมพ์ เพื่อให้ได้งานที่สมบูรณ์แบบ ไม่ขาดตกบกพร่อง โดยจะเริ่มอธิบาย
วิธีการเตรียมไฟล์ก่อน​ส่งโรงพิมพ์ในส่วนของชิ้นงานและขอบเขตของชิ้นงานแต่ละชั้นก่อน

1.เส้น Margin

คือเส้นไกด์ มีไว้เพื่อให้เราใช้ทำเป็นแนวเขต Safety Area ทำให้ชิ้นงานนั้นมีกรอบเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น โดยภายในกรอบ Margin เวลาเรา
นำไปพิมพ์ ส่วนที่อยู่ภายในเส้นที่จะไม่ถูกตัดออกหรือมีการตกขอบ
​เมื่อเวลาที่โรงพิมพ์เขาทำการตัดชิ้นงานหรือเจียนงาน คือที่อยู่ในกรอบนี้จะเป็นส่วนของชิ้นสำคัญทั้งหมดที่เราต้องการพิมพ์ ให้ทำไว้อยู่ในกรอบนี้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น ตัวอักษร และภาพสำคัญ ต่างๆ โดยการกำหนดเส้น Margin นี้ให้เราทำการกำหนด ให้มีขนาดห่างจากเส้นสีดำเข้ามาข้างใน ไม่ควรที่จะต่ำกว่า 3 มิลลิเมตร

2.เส้นขอบเขตงาน

เส้นแสดงขอบเขตของชิ้นงาน โดยเราสามารถกำหนดได้ในตอนที่สร้างไฟล์
​ก่อนทำชิ้นงาน เป็นขนาดพื้นที่จริง เมื่อเราพิมพ์งานลงบนขนาด
​

3.เส้น Bleed

คือเส้นที่กำหนดไว้สำหรับ เผื่อระยะในการตัดตก กำหนดเผื่อเวลาที่พิมพ์งานออกมาแล้ว จะได้ไม่ต้องเกิดขอบขาวบนชิ้นงาน ในเวลาที่โรงพิมพ์เขาทำการเจียนงาน เป็นสิ่งสำคัญอีกอย่างที่จะลืมไปไม่ได้ในการออกแบบงานพิมพ์ เพราะถ้าหากไม่มีเส้น Bleed เวลาโรงพิมพ์เขาพิมพ์ออกมาแล้วทำการตัดขอบ ชิ้นงานอาจจะถูกตัดออกไปบางส่วน ทำให้ดูแล้วไม่สมบูรณ์ จึงควรจะมีการเผื่อพื้นที่ ระยะตัดตก ก่อนนำไฟล์งานไปส่งพิมพ์

วิธีการสร้างหรือตั้งค่าเส้น Bleed ตอนสร้างไฟล์

ไปที่คำสั่ง File > New

กำหนดเส้น Bleed ทุกด้านที่ 3 มิลลิเมตรเป็นอย่างต่ำ เป็นค่ามาตรฐานทั่วไปของการทำงานพิมพ์ สำหรับส่งโรงพิมพ์ กำหนดสีเป็น CMYK
ค่าความละเอียดของจุดสี HIGH 300 ppi

​กด OK ก็เป็นอันเสร็จ แล้วจะได้ดังภาพ

วิธีการนำเส้นไกด์มาใช้งานจากแบบ Rulers
ไปที่คำสั่ง View > Rules > Show Rulers
ใช้เมาส์คลิกที่เส้น บรรทัด ทดสอบค่าว่าเป็น มิลลิเมตร (mm) หรือไม่
แล้วทำการใช้เมาส์ลากเส้นบรรทัดออกมา ตามมุมต่างๆ
ให้ห่างจากเส้นดำ 3-5 มิลลิเมตร (mm)
เมื่อครบทั้ง 4 มุ่ม แล้วให้ทำการคลิกขวาที่เส้นแล้วทำการ Lock Guides

ตรวจสอบไฟล์ก่อนบันทึกงาน
ในการทำงานสิ่งพิมพ์ ถ้าหากว่าตัวชิ้นงานมีการเกินเส้นขอบเขตงานสีดำออกไป ส่วนนั้นจะถูกตัดทิ้งทั้งหมด เพราะอยู่นอกเหนือขอบเขตชิ้นงาน
บางครั้งก็มีการตัดขอบเข้ามาภายในเส้นดำด้วย ในการทำงานเราจึงควรที่จะวางชิ้นงาน
ให้พอดีกับเส้น Bleed สีแดง จึงจะปลอดภัยที่สุด ก่อนการส่งไฟล์
ให้โรงพิมพ์ ก่อนทำการส่งไฟล์ให้โรงพิมพ์ เมื่อเราทำการตรวจสอบแล้ว
​มีอีกสิ่งหนึ่งที่ควรทำ คือการเปลี่ยน text หรือข้อความทุกอย่างในชิ้นงานให้เป็นวัตถุก่อน ​โดยคลิกที่ text ที่ต้องการ แล้วเลือก Create Outline

การบันทึกงาน save ไฟล์เป็น PDF ก่อนส่งพิมพ์

ไปที่ File > Save As…
เลือกนามสกุลไฟล์เป็น PDF
ตั้งค่าตามต้องการ
กดปุ่ม Save

กลับ